간단하게 PDF 파일 만들기 - DoPDF, 가상 프린터로 PDF 파일에 출력하기
DoPDF라는 가상 프린터 프로그램을 설치하여, 간단하게 PDF 파일을 생성할 수 있습니다. Adobe(어도비)의 정식 PDF 파일 편집 프로그램인 Acrobat(어크로밧, 아크로밧, 애크로뱃)으로도 편집이 가능하지만, 고가의 정품인데다 기능 익히기도 꽤나 복잡해보이더군요. 공개 프로그램인 DoPDF를 통해서 이미 작성해놓은 워드 파일을, 가상 프린터 출력으로 간단하에 PDF 파일로 생성하는 것이 가능합니다.
가상 프린터 형식이므로, 어떤 확장자 형식의 파일이든 PDF 파일로 생성이 가능하며, 흔히 말하는 'PDF 파일로 변환'한다는 개념이라기 보다는, 프린터에 출력한 것과 똑같은 양식의 PDF 파일을 생성해준다는게 더 정확한 설명이겠네요.
※ DoPDF 프로그램 다운로드 링크(프리웨어/FreeWare)
- 앳파일 다운로드 : DoPDF 6.1 Build 276
(앳파일은 회원가입이나 액티브액스 설치가 필요 없는 빠른 자료실입니다.)
- 제작사 홈페이지 : http://www.dopdf.com/
- 제작사 홈페이지 다운로드 링크 : http://www.dopdf.com/download/setup/dopdf.exe
- 어도비 아크로밧 리더(Adobe Acrobat Reader) Adobe 홈피에서 직접 받기
※ 가상 프린터이므로, 프린터 스풀러 서비스(Printer Spooler Service)가 작동 중이어야 합니다. DoPDF 프로그램을 설치한 후에도 아래와 같은 에러가 뜬다면 프린터 스풀러 작동 상태를 확인해보세요.
오류 1. 인쇄하기 전에 프린터를 선택해야 합니다. 프린터를 설치하려면 [프린터 추가] 아이콘을 두번 클릭하거나 이 대화 상자의 일반 탭에 있는 [프린터 찾기...] 단추를 클릭하십시오.
오류 2. 작업을 완료할 수 없습니다. 인쇄 스풀러 서비스가 실행 중이 아닙니다.
- 위와 같은 오류가 발생하는 경우(프린터 스풀러가 꺼져있을 경우) 켜는 방법 보기 클릭
설치하면 따로 실행되는 프로그램은 없고, 특정 문서를 출력하려 할때 다음과 같이 프린터 장치에 DoPDF 가상 프린터가 추가되어있습니다.
- 인터넷 익스플로러(Internet Explorer)에서 테스트
인쇄(Ctrl-P 혹은 파일(F) > 인쇄 메뉴 선택) 기능을 호출하면, DoPDF v6라는 프린터가 추가되어있습니다.
여기서 '기본설정(R)'을 누르면 용지 설정이나, 가로/세로 출력을 전환, 출력 화면 비율 설정 등(확대/축소)을 할 수 있습니다.
DoPDF를 선택하고 '인쇄'를 누르면 됩니다.
PDF 파일을 저장할 경로와 파일명을 정확하게 선택하고 확인을 누르면 PDF 파일이 생성됩니다.
웹페이지를 PDF 파일로 출력한 결과
※ 생성된 PDF 파일을 다시 출력할 경우 - 원본과 같은 비율로 만들어 출력하기
DoPDF v6 가상 프린터 인쇄를 통해 생성한 PDF 파일은 '프린터에 출력하는 크기와 형식 그대로' 작성된 파일입니다. 따라서 나중에 PDF 파일을 프린터에 출력할 경우, Acrobat Reader(어크로밧 리더)의 출력 옵션을 조정하여 해당 용지 크기에 가득 채워서 프린트해야 원래 크기 그대로 재현이 가능한 경우도 있습니다.
예를 들면 인터넷익스플로러(IE)에서 출력한 경우, A4 용지 상하단에 각각 프린터한 문서의 정보가 인쇄되는데, 이를 DoPDF를 통해서 PDF파일로 생성한 다음 다시 프린트 할 경우, Acrobat Reader 기본 옵션을 그대로 둔 채 출력하게 되면, 원본 문서보다 약간 축소되어 상하좌우 여백이 추가되면서 출력되는 경우가 있습니다.
생성된 PDF 파일을 다시 출력할 경우 실제보다 축소될 수 있습니다.
이처럼 '미리보기'란에서 '확대/축소' 비율이 100%가 아닌 경우(90%, 80% 정도로 축소된 경우), 왼쪽의 페이지처리 및 페이지 비율 등 옵션을 설정해서 100%로 맞춰보길 권장합니다.
이를 막으려면 Acrobat Reader의 출력 옵션에서 페이지 처리 부분의 확대/축소 및 페이지 비율 관련 옵션(자동 회전 및 가운데 맞추기) 등을 껐다가 켜 보면서 출력 비율이 제대로 되도록 조정해보시기 바랍니다.
옵션을 통해 원본과 똑같은 크기로 출력하도록 조정합니다.
※ 관련글
- 프린터 스풀러가 꺼져있는 경우 켜는 방법